As Oy Tyynelänkuja 2

As Oy Tyynelänkuja 2:n osallistuminen Syystien Huolto Oy:n ja sen pysäköintialueiden kustannuksiin vuosina 2003-2005

Ajankohtaistiedotteet:

01.06.2007: Laskelmat käyty läpi tj. Rauno Kadeniuksen kanssa. Liitteeseen 6b tehty 1,00 euron korjaus Asunto Oy Suvikuja 2:n saatavaan vuodelta 2003.
12.4.2007: Lisätty As Oy Tyynelänkuja 2:n yhtiökokoukselle 29.3.2007 tehdyt päätösesitykset, jotka yhtiökokous hyväksyi.
15.01.2007: Osakkaille yhtiökokouskutsun liitteenä jaettavaa raporttia hiukan korjailtu yhtiökokouksen lykkääntymisen vuoksi. Kaikki tämän sivun linkit viittaavat nyt ensisijaisesti PDF-tyyppisiin tiedostoihin, joita luetaan ja tulostetaan Adobe Acrobat Reader-ohjelmalla.
22.11.2006: Lisätty Asunto Oy Tyynelänkuja 2:n osakkaille yhtiökokouskutsun liitteenä jaettavaksi tarkoitettu raportti.
17.10.2006 (osoite päivitetty 10.5.2021): Osoitteessa www.ahjos.info/syystie/kustannustenjakoselvitys-2007/yhteiset on nyt luettelo niistä liitteistä, jotka soveltuvat annettaviksi Syystien Huolto Oy:n muiden osakasyhtiöiden edustajille siinä toivossa, että asioista voitaisiin sopia näiden laskelmien pohjalta.
17.10.2006: Eilen jakamissani valokopioissa ei näy liitteisiin 2a, 3a ja 4a tekemiäni varjostuksia, joiden tarkoituksena on kiinnittää huomiota eräisiin lukuihin. Tänään muutin Excel-taulukossa käyttämääni taustaväriä siten, että nyt sen pitäisi näkyä myös valokopioissa, minkä kävin testaamassa Istiven toimistossa. Älä siis ota valokopioita eilen jakamistani valokopioista, vaan tulosta ensin uusi alkuperäiskappale palvelimelta!
03.10.2006: Sain tänään tietää, että Syystien Huolto Oy:n kirjanpidossa on tehty Hyvärisen esittämän korjauslaskelman mukaiset kirjaukset per 31.12.2004. Niiden vaikutus Syystien Huolto Oy:n kirjanpitoon näkyy liitteessä 6a nimikkeellä "31.12.2004 kulujakoon tehty korjaus". Sensijaan As Oy Tyynelänkuja 2:n kirjanpidossa vastaavia eriä ei ole.

Selvitystilanne:

Joidenkin yksityiskohtien selvittely on kesken, koska tarvittavia asiakirjoja ei ole vielä ollut käytettävissä.
Seuraavat työvaiheet ovat:
- Tilikautta 10.2003-9.2004 koskevan liitteen 3 viimeistely sitten, kun kadoksissa oleva pääkirja on jälleen käytettävissä Istive Oy:n toimistossa.
- Kaikkia yhtiöitä koskeva yhteenveto vuodelta 2005 (Liite 4a) viimeistellään, kun Syystien Huolto Oy:n tilinpäätös 31.12.2005 on käytettävissä.
- As Oy Tyynelänkuja 6:lta perimättä jääneiden maksujen selvittäminen (ks. Liite 5)
- Selvityksen jatkaminen vuoden 2006 kulujen osalta.
Kommentit ja parannusehdotukset ovat tervetulleita osoitteella timo@ahjos.net tai puhelimitse 040 580 2757, kunhan ne eivät vain sisällä sensurointipyyntöjä.

Selvityksen osat:

Osa:	Versio:	Sisältö (Huomautuksia):
Selvitys	15.10.2006	Raportti tehdystä tarkastuksesta havaintoineen ja suosituksineen (Valmis käsiteltäväksi)
Liite 1	08.10.2006	Perustiedot Syystien Huolto Oy:stä ja sen pysäköintialueita koskevista järjestelyistä (Valmis)
Liite 2	30.09.2006	Kustannukset vuodelta 2003 (Valmis)
Liite 2a	06.10.2006	Syystien Huolto Oy:n kaikkien osakasyhtiöiden oikaistut maksuosuudet vuodelta 2003. Saatavana myös Excel-taulukkona. (Valmis)
Liite 2b	28.09.2006	Syystien Huolto Oy:lle 28.9.2006 lähettämäni sähköpostiviesti
Liite 2c	01.10.2006	Syystien Huolto Oy:lle 1.10.2006 lähettämäni sähköpostiviesti
Liite 3	15.10.2006	Kustannukset vuodelta 2004 (Pääkirjavertailu tekemättä, muuten valmis)
Liite 3a	06.10.2006	Syystien Huolto Oy:n kaikkien osakasyhtiöiden oikaistut maksuosuudet vuodelta 2004. Saatavana myös Excel-taulukkona. (Valmis)
Liite 3b	07.10.2006	Syystien Huolto Oy:lle vuosilta 2003-2004 lähetettävän laskun luonnos (Valmis)
Liite 4	16.10.2006	Kustannukset vuodelta 2005 (Valmis)
Liite 4a	16.10.2006	Syystien Huolto Oy:n kaikkien osakasyhtiöiden oikaistut maksuosuudet vuodelta 2005 PDF-tiedostona ja Excel-taulukkona. (Lopullinen versio laaditaan vasta sen jälkeen, kun vuoden 2005 tilinpäätös on käytettävissä.)
Liite 5	15.10.2006	Osoitteessa Syystie 7 olevan pysäköintialueen ylläpitokustannusten jako As Oy Tyynelänkuja 6:n kanssa (Vaatii lisäselvityksiä, ei koske Syystien Huolto Oy:tä)
Liite 6	15.10.2006	Syystien Huolto Oy:tä koskevat yhtiökohtaiset kysymykset (2003-2004 valmiina)
Liite 6a	15.10.2006	Saamiset ja velat Syystien Huolto Oy:n kirjanpidossa 2003-2004. Saatavana myös Excel-taulukkona. (Valmis)
Liite 6b	07.10.2006 01.06.2007	Jako-osuuksien 2003-2004 korjauksen ja sen oikaisun tulosvaikutus Syystien Huolto Oy:n kirjanpidossa (Valmis)
Liite 7	19.09.2006	Ehdotus vastikkeiden kirjauskäytännön muuttamiseksi (Valmis)
Liite 8	15.10.2006	Täsmennysehdotus vuokratontin kustannusten jakoa koskevan sopimuksen tulkintaan, koskien 4 "ylimääräistä" autopaikkaa (Valmis)
Liite 9	15.10.2006	Ehdotuksia Syystien Huolto Oy:n hallintoon osallistuville (Valmis)

Selvityksen käsittely:

Liite 10	12.04.2007	Viralliset käsittelyvaiheet (Ajantasainen)
Liite 10a	19.09.2006	Sähköpostiviesti tilintarkastajille, hallitukselle, isännöitsijälle ja kirjanpitäjälle: Sisälsi ehdotuksen vastikkeiden kirjauskäytännön muuttamiseksi jo tilinpäätöksessä 30.9.2006. Sen liitteenä oli edellä mainittu Liite 7
Liite 10b	30.09.2006	Sähköpostiviesti hallitukselle: Ilmoitus mahdollisuudesta seurata tämän selvityksen ja sen liitteiden valmistumista sähköisessä muodossa suoraan palvelimelta.
Liite 10c	16.10.2006	Saatekirje hallitukselle ja isännöitsijälle. Sen mukana jaettiin selvitys liitteineen toimenpiteitä varten, kaikki paperille tulostettuna ja yhdeksi 57-sivuiseksi nipuksi nidottuna. Nipussa ei ollut liitteitä 2b, 2c ja 10x.
Liite 10d	17.10.2006	Sähköpostiviesti eräille Syystien Huolto Oy:n hallintoon osallistuville: Lupa jakaa liitteitä muiden osakasyhtiöiden edustajille, varsinkin Syystien Huolto Oy:n hallituksen jäsenille.
Liite 10e	22.11.2006 15.01.2007	Raportti Asunto Oy Tyynelänkuja 2:n osakkaille, käsiteltäväksi yhtiökokouksessa.
Liite 10f	29.03.2007	Päätösesitykset As Oy Tyynelänkuja 2:n yhtiökokoukselle 29.3.2007.

Sivuston ylläpitäjälle: Tämän kansion tulee pysyä siten salattuna, että pääsy on mahdollista vain henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.